INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI LA PIADINERIA

Gruppo La Piadineria S.p.A, con sede legale in Milano (MI), Via Brera 21 – 20121, P. IVA n. 0354150175, (nel seguito, “La Piadineria” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare” o “La Piadineria”) La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (nel seguito, il “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate. A tale riguardo, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, l’“Informativa”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR. La presente Informativa si intende resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per posizioni lavorative presso La Piadineria mediante i canali di recruiting online (ad es. la sezione “Lavora con noi” del sito web “La Piadineria”, job board varie, LinkedIn, e-mail spontanee) e offline (ad es. a mezzo posta cartacea, ricevimento del CV per il tramite di società di recruiting, consegna del CV brevi manu) messi a disposizione dal Titolare.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL DPO

Il Titolare del trattamento è La Piadineria con sede in Milano (MI), Via Brera 21, raggiungibile all’indirizzo e-mail: [email protected]

Per le questioni attinenti alla privacy, oltre al Titolare, puoi contattare anche il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) di La Piadineria, scrivendo all’indirizzo: [email protected].

2. DATI PERSONALI TRATTATI E FONTE DEI DATI

2.1. Dati identificativi, di contatto e relativi a esperienze lavorative e di studio pregresse

Ai fini del perseguimento delle finalità di cui al punto 3 che segue, il Titolare tratterà dati personali come definiti all’art. 4(1) del GDPR, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati personali identificativi e di contatto, dati relativi alla Sua formazione, alle Sue pregresse esperienze lavorative e alla Sua conoscenza delle lingue straniere, e in generale, ogni dato personale da Lei fornito con il Suo curriculum vitae e con la documentazione allegata ad esso, nonché, eventualmente, in sede di colloquio. In aggiunta, il Titolare potrebbe trattare anche la sua immagine personale, ove Lei decidesse di avvalersi della funzionalità di “Video presentazione” offerta dalla sezione “Lavora con noi” del sito web “La Piadineria” e/o di caricare una Sua fotografia presso la suddetta sezione del sito web o, comunque, di accluderla al Suo curriculum vitae.

Il Titolare potrebbe poi raccogliere ulteriori dati personali presso terzi, quali società di selezione del personale e head hunter, o da fonti pubbliche (come ad es., la Sua pagina personale Linkedin). In tal caso, La Piadineria garantisce, per quanto di propria esclusiva competenza, che i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile.

2.2. Dati relativi alle Sue preferenze in merito alle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa

La sezione “Lavora con noi” del sito web “La Piadineria” Le consente di selezionare le proprie preferenze in merito a: disponibilità a lavorare di sabato e durante i giorni festivi, disponibilità ad effettuare turni giornalieri/notturni, disponibilità a sottoscrivere un contratto c.d. “part-time”, disponibilità ad eventuali trasferimenti presso altri punti vendita e tempistiche entro cui Lei è in grado di raggiungere il punto vendita di cui all’offerta di lavoro di Suo interesse.

2.3. Categorie particolari di dati personali, c.d. “dati sensibili”

Mediante la trasmissione del Suo curriculum vitae, o successivamente, il Titolare potrebbe ricevere da Lei, oltre ai Suoi dati personali come definiti all’art. 4 (1) del GDPR, anche categorie particolari di dati personali, solo ove da Lei volontariamente conferiti.

Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, rientrano nella definizione di categorie particolari di dati i dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, nonché i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

A tal proposito, Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni ove ciò non sia strettamente necessario.

Il trattamento di tali particolari categorie di dati verrà effettuato dal Titolare solo in quanto necessario per perseguire le finalità sottoindicate, in conformità con le prescrizioni emanate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 21, D.Lgs. 101/2018 pro tempore vigenti e le disposizioni di cui agli artt. 113 del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e 9(2) del GDPR.

Qualora Lei dovesse fornire al titolare dati appartenenti alle categorie sopra indicate che non fossero strettamente pertinenti rispetto alle finalità indicate al punto 3 che segue, La Piadineria si asterrà dall’utilizzarli e provvederà a cancellarli o ad anonimizzarli tempestivamente.

2.4. Dati personali di familiari e di terzi

Complessivamente, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti e curriculum vitae tramite i canali di recruiting messi a disposizione dal Titolare comporta la successiva acquisizione di dati personali. È altresì possibile che La Piadineria acquisisca e tratti incidentalmente dati personali di terzi soggetti (e.g. tramite l’invio di documenti allegati alla candidatura).

Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a La Piadineria da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati dalla stessa in ragione dell’invio spontaneo da parte Sua in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del GDPR che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati che vengono da Lei forniti tramite la trasmissione della Sua candidatura o successivamente (anche in sede di colloquio) saranno trattati per le seguenti finalità:

a) valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso La Piadineria e, in generale, per effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione tra Lei e il Titolare;

b) gestire le procedure di selezione dei dipendenti;

c) contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti;

d) garantire il rispetto di obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie;

e) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

f) contattarla anche successivamente alla conclusione negativa della procedura di selezione per proporle offerte relative a posizioni lavorative diverse rispetto a quella/e in relazione alla/e quale/i Lei si era originariamente candidato, previo Suo esplicito consenso;

g) adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi o eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione Europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro;

h) garantire le pari opportunità nel lavoro.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONFERIMENTO DEI DATI

Con riferimento alle finalità di cui alle lett. a), b) e c), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Con riferimento alla finalità di cui alla lett. d), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR – adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento.

Con riferimento alla finalità di cui alla lett. e), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR – legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Con riferimento alla finalità di cui alla lett. f), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR – consenso dell’interessato.

A tal riguardo, il Titolare precisa che tale consenso è del tutto facoltativo e non pregiudica lo svolgimento del processo di valutazione della Sua candidatura, ma solamente la possibilità essere ricontattato anche in seguito ad una eventuale conclusione negativa della procedura di selezione per proporle offerte relative a posizioni lavorative diverse rispetto a quella/e in relazione alla/e quale/i Lei si era originariamente candidato.

Con riferimento alle finalità di cui alle lett. g) e h) la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 9, comma 2, lett. b) del GDPR – assolvimento di obblighi ed esercizio di diritti specifici del Titolare o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché dalle prescrizioni emanate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 21, D.Lgs. 101/2018 pro tempore vigenti e dall’art. 113 del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy).

5. TEMPISTICHE DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati saranno conservati per le sopra indicate finalità per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri, fatta salva la necessità di adempiere ad obblighi di legge o tutelare i legittimi interessi del Titolare. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente. Qualora il processo di selezione andasse

a buon fine, i dati personali che la riguardano saranno trattati da La Piadineria secondo le modalità indicate nell’informativa privacy resa in favore dei dipendenti.

Con specifico riferimento al trattamento di cui al punto 3(f) che precede, si precisa che i suoi dati personali saranno conservati per ulteriori 12 mesi, fatta salva la sua facoltà di revocare, in ogni momento, il proprio consenso senza pregiudicare la legittimità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prima della sua revoca.

6. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

· persone autorizzate dal Titolare e/o dai responsabili del trattamento ad effettuare trattamenti di dati personali, giustamente designati da questi ultimi, che si sono impegnate alla riservatezza o soggette ad un adeguato obbligo legale di riservatezza;

· soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate, giustamente nominati, ove necessario, responsabili del trattamento;

· società di ricerca e selezione del personale, agenzie di lavoro e altri soggetti accreditati o autorizzati alla ricerca del personale;

· centri per l’impiego e organi della pubblica amministrazione deputati alle politiche del lavoro;

· soggetti incaricati da La Piadineria di creare, gestire e manutenere il proprio sito web, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento;

· partner commerciali di La Piadineria;

· università, istituti scolastici e/o di cultura;

· soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti;

· altre società del gruppo di appartenenza di La Piadineria o comunque affiliate a quest’ultima.

In ogni caso, ai soggetti citati saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (nel seguito, anche “SEE”). Il trasferimento dei Suoi dati personali fuori dallo SEE avverrà nel pieno rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e delle linee guida e raccomandazioni emanate dalle competenti Autorità di Controllo, incluse le “Raccomandazioni 01/2020 relative alle misure che integrano gli strumenti di trasferimento al fine di garantire il rispetto del livello di protezione dei dati personali dell’UE” e le “Raccomandazioni 2/2020 relative alle garanzie essenziali europee per le misure di sorveglianza” del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).

7. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. La legge Le consente, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere i dati che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica [email protected].

Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

8. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

Da ultimo, La presente informativa è stata pubblicata nel maggio 2022 e potrà subire modifiche nel tempo anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. La Piadineria La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. La Piadineria La invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.